Studentproduktioner inom film och media

Information till registrerade i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) art. 13-14.

1. Personuppgiftsansvarig

Yrkeshögskolan Arcada Ab
Jan-Magnus Janssons plats 1
00560 Helsingfors
FO-nummer: 2553871-2

3. Den personuppgiftsansvariges kontaktpersoner

Utbildningsansvarig Mirko Ahonen 
Tel. 0294 282 886

Lektor Nanna Engebretsen 
Tel. 0294 282 586 

E-postadresser i formen E-post:fornamn.efternamn@arcada.fi

5. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

I samband med sina studier skapar studenter inom utbildningen i film och media studentproduktioner. Samtliga studentproduktioner lagras i Arcadas interna filmarkiv. 

6. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter baserar sig, beroende på kategori av registrerade, på avtal eller allmänt intresse.   

7. Kategorier av personuppgifter och uppgifternas lagringstid

De lagrade filmerna och deras metadata samt avtal med medverkande och samarbetsparter kan innehålla följande kategorier av personuppgifter:

  • Produktionsgruppens medlemmar: Namn och roll i produktionen
  • Medverkande personer: Namn, födelsedatum, organisation, kontaktuppgifter, roll i produktionen samt bild- och ljudupptagningar
  • Samarbetsparter: Namn, kontaktuppgifter, organisationsuppgifter

8. IT-system som används vid behandlingen av uppgifter

Arcadas interna filmarkiv – arkiv för studentproduktioner inom film och media 
Dynasty – ärendehanteringssystem 

9. Uppgiftskällor

Uppgifterna fås i samband med skapande av studentproduktioner, för medverkande och samarbetsparter fås en del av uppgifterna i samband med ingående av avtal. 

10. Mottagare av personuppgifter

Arcada kan erbjuda studentproduktionerna och på detta sätt göra dem tillgängliga till Rundradion (YLE), nationella och internationella filmfestivaler samt Arcadas studentfilmsplattform.

11. Överföring av personuppgifter utanför EU och EES och grunderna till överföringen

Studentproduktioner som erbjuds och på detta sätt göra tillgängliga till rundradiobolag, nationella och internationella filmfestivaler samt Arcadas studentfilmsplattform kan visas globalt. Övriga uppgifter, som inte är nödvändiga för detta syfte, överförs inte utanför EU och EES.   

12. Principer för skyddet av personuppgifter

Material i elektronisk form förvaras i IT-system och på datorer som är skyddade från obehörigt bruk med bl.a. brandmurar och lösenord. Systemen har olika användarnivåer, och rättigheterna är begränsade så att användarna har tillgång till registrens uppgifter i den omfattning som arbetsuppgifterna kräver.

Material i pappersform förvaras i låsta utrymmen med begränsad tillgång och passerkontroll.

13. Automatiserat beslutsfattande

Automatiserade beslut fattas inte och profilering görs inte utifrån personuppgifter i registret.